「売上は、順調に伸びているのに、なぜか、会社の利益が増えない…」
「毎月、通帳から、決まった額のお金が、どんどん出ていってしまう…」
「コストを削減したいけど、どこから手をつけていいか、分からない…」
会社の経営者であれば、誰もが一度は、このような 「固定費」 という、目に見えない、しかし、確実に会社の体力を蝕んでいく、重い鎖に、苦しめられた経験があるのではないでしょうか。
人件費、家賃、保険料、リース料…。
これらは、事業を運営する上で、避けられない支出です。
しかし、もし、その 「避けられない」と思い込んでいる固定費 が、あなたの、 ほんの少しの「知識」と「交渉術」 によって、劇的に、そして、合法的に削減できるとしたら、あなたはどうしますか？
この記事では、多くの経営者が見過ごしがちな、しかし、会社の利益に、最も直接的なインパクトを与える、「固定費削減」という、最強の経営戦略について、その具体的な方法を、徹底的に解説していきます。
- 社会保険料という、最大の聖域に、メスを入れる方法
- 生命保険の、見落とされがちな「無駄」を、炙り出す視点
- 家賃、銀行金利、振込手数料…「言われた通りに払う」からの脱却
- コピー機のカウンター料金を、半額にする、魔法の交渉術
これらは、単なる「ケチケチ術」ではありません。
会社の、無駄な出血を止め、その貴重なキャッシュを、未来への成長投資へと、振り向けるための、 経営者として、絶対に知っておくべき「知恵」と「戦略」 なのです。
第1章：【最大の聖域】社会保険料という、巨大固定費に、挑む
まず、多くの会社にとって、人件費と並ぶ、最大の固定費。
それが、 「社会保険料（健康保険・厚生年金保険）」 です。
社員の給料や、役員報酬に対して、その 約30% もの金額が、社会保険料として、毎月、確実に、会社の口座から引き落とされていきます。（会社負担分は、その半分の約15%）
この、巨大な固定費を、削減することは、本当に可能なのでしょうか。
答えは、 「YES」 です。
給与体系の見直しという、高度な外科手術
社会保険料は、毎月の「給与（標準報酬月額）」を基準に、計算されます。
つまり、この 「給与」の定義や、支払い方 を、工夫することで、社会保険料の計算基礎となる額を、合法的にコントロールすることが可能なのです。
- 役員報酬と、役員賞与の最適化:
毎月の役員報酬を低めに設定し、その分を、社会保険料の上限が適用される「役員賞与（事前確定届出給与）」として、年1～2回、まとめて支給する。これにより、年収総額は変えずに、年間の社会保険料負担を、大幅に削減できる可能性があります。（詳細は、以前の記事で、徹底解説しています） - 各種「手当」の活用:
通勤手当など、一部の手当は、社会保険料の計算基礎から除外される場合があります。給与の一部を、これらの手当として支給する、という方法も、検討の余地があります。
ただし、これらの給与体系の変更は、社員や役員のモチベーションや、生活設計に、直接的な影響を与えます。また、税務上、非常に専門的な判断が求められるため、安易な自己判断は、絶対に禁物です。
必ず、顧問の税理士や、社会保険労務士といった、専門家と、綿密に相談の上、慎重に進める必要があります。
第2章：あなたの会社は、大丈夫？他社の「成功事例」から、自社の「無駄」を発見する
経費削減の、第一歩。それは、 「自社の常識を、疑う」 ことから、始まります。
長年、当たり前のように支払い続けている、その経費。それは、本当に、今のあなたの会社にとって、必要不可欠なものでしょうか。
その「当たり前」を、破壊するための、最も効果的な方法が、 「他社の事例から、学ぶ」 ことです。
- 同業他社の、コスト管理方法を、リサーチする。
- 異業種の、先進的な経費削減の取り組みを、研究する。
- 経営者仲間と、情報交換をし、互いの経費の内訳を、見せ合う。
「えっ、あの会社は、そんなところに、お金をかけていないのか！」
「こんな、便利なツールを使えば、この業務コストは、1/10にできるのか！」
他社の事例という「鏡」に、自社を映し出すことで、これまで、気づくことすらできなかった、 自社の「無駄」や「非効率」 が、次々と、浮き彫りになってくるはずです。
第3章：【見直しの定番】生命保険という、眠れる「埋蔵金」を、掘り起こす
多くの経営者が、取引先の保険営業担当者から勧められるがままに、あるいは、節税対策の一環として、様々な 「法人向け生命保険」 に、加入しています。
もちろん、経営者の万が一の際に、事業を守るための「死亡保障」や、将来の「退職金準備」として、生命保険は、非常に有効なツールです。
しかし、その一方で、
- 本当に、そこまで、手厚い保障が必要なのか？
- 会社の成長ステージが変わった今、その保険は、まだ、最適なものなのか？
- もっと、保険料が安く、かつ、保障内容が優れた商品が、出てきているのではないか？
といった視点で、 定期的な「保険の見直し」を行っている経営者は、驚くほど少ないのが、現実です。
毎月、当たり前のように引き落とされている、その保険料。
それは、もしかしたら、あなたの会社の、貴重な経営資金を、静かに圧迫し続けている、「不必要な固定費」 に、なっているかもしれません。
年に一度、決算のタイミングなどで、すべての保険証券をテーブルの上に広げ、その 「必要性」と「費用対効果」 を、ゼロベースで、見直してみましょう。
不要な保険を、一つ解約するだけで、年間で、数十万円もの、キャッシュが生まれることも、決して珍しくはないのです。
第4章：【交渉術①】家賃は「聖域」ではない！大家さんとの、賢い交渉テクニック
事務所や、店舗の「家賃」。
これは、多くの会社にとって、人件費に次ぐ、大きな固定費です。
そして、多くの経営者が、「家賃は、決まったものだから、仕方がない」と、交渉を諦めてしまっています。
しかし、 家賃もまた、交渉可能な「コスト」 なのです。
特に、契約更新のタイミングは、交渉の、絶好のチャンスです。
【交渉を有利に進めるための、準備とテクニック】
- 周辺の賃料相場を、徹底的にリサーチする:
近隣の、同程度の広さ・築年数の物件の、賃料相場を、事前に調べておきましょう。「近隣の相場は、〇〇円なのに、なぜ、うちだけが、この家賃なのですか？」という、客観的なデータが、交渉の、強力な武器となります。 - 値下げ以外の「カード」を用意する:
単純な「家賃の値下げ」が難しい場合でも、諦めてはいけません。
「家賃は、そのままで結構です。その代わり、次回の更新料を、免除していただけませんか？」
「現状回復義務を、一部、緩和していただけませんか？」
といった、家賃以外の条件面での譲歩を引き出すことで、トータルのコストを、削減することが可能です。 - 長期契約を、交渉材料にする:
「今後、5年間、10年間と、長く、安定的に借り続けることを、お約束します。その代わり、少しだけ、ご配慮いただけませんか？」
大家さんにとっても、「空室リスク」は、最大の問題です。長期の安定した借り手は、何物にも代えがたい、魅力的な存在なのです。
第5章：【交渉術②】銀行の「言い値」で借りるな！融資の「金利」は、下げられる
事業資金の借入れ。その 「金利」 もまた、交渉の対象です。
多くの経営者は、銀行から提示された金利を、「そういうものか」と、そのまま受け入れてしまいがちです。
しかし、銀行が、最初に提示してくる金利は、多くの場合、 交渉の「余地」 を残した、やや高めの設定になっている、と心得ましょう。
【金利交渉を、成功させるための、2つのポイント】
- 「相見積もり」を取る:
これが、最も強力な交渉術です。
取引のある、複数の金融機関（銀行、信用金庫など）に、同じ条件で、融資の相談をし、 金利の見積もり（＝相見積もり）を取りましょう。
そして、最も低い金利を提示してきた銀行の条件を元に、メインバンクと、交渉するのです。
「A銀行さんからは、〇%という、ご提案をいただいているのですが、御行では、これ以上の条件は、難しいでしょうか？」
金融機関も、優良な取引先を、他行に奪われたくはありません。この「競争原理」 を、最大限に活用するのです。 - 自社の「信用力」を、アピールする:
毎月の試算表を、定期的に提出し、業績が好調であることをアピールする。
明確で、説得力のある、将来の事業計画書を提示する。
「うちの会社は、これだけ、安定していて、将来性もある。だから、もっと、良い条件で、貸してくれても良いはずだ」
という、 自社の「価値」 を、自信を持って、プレゼンテーションするのです。
第6章：【交渉術③】チリも積もれば…「振込手数料」という、見えないコスト
毎月の、取引先への支払いや、従業員への給与振り込み。
一件一件は、数百円でも、その 「振込手数料」 は、年間で見れば、数万円、数十万円という、馬鹿にならないコストになります。
この、振込手数料も、銀行との契約条件の見直しによって、削減することが可能です。
- 手数料割引プランへの変更:
多くの銀行では、インターネットバンキングの利用や、一定の取引量がある顧客向けに、振込手数料の割引プランを用意しています。現在の契約内容を見直し、より有利なプランがないか、担当者に相談してみましょう。 - 「総合振込」の活用:
複数の振込を、一つのデータにまとめ、一括で処理する「総合振込」を利用すれば、個別に振り込むよりも、手数料が、格段に安くなります。
第7章：【交渉術④】コピー機の「カウンター料金」に、潜む罠
オフィスに、当たり前のように置かれている、複合機（コピー機）。
その、 「カウンター料金（一枚印刷するごとの料金）」 に、メスを入れたことはありますか？
特に、リース契約の場合、一度契約すると、数年間、その料金が固定されてしまいます。
このカウンター料金も、契約時の交渉次第で、大きく変わってきます。
- モノクロ印刷単価の交渉:
カラー印刷よりも、使用頻度の高い、モノクロ印刷の単価を、重点的に交渉しましょう。「1円」の単価の違いが、年間の印刷コストに、大きな差を生み出します。 - 契約内容の精査:
最低利用枚数の設定や、メンテナンス契約の内容など、契約書の隅々まで目を通し、自社にとって、不必要な、あるいは、不利な条項がないかを、徹底的にチェックしましょう。
第8章：【最終手段】税金の知識で、最大の固定費を、コントロールする
そして、究極の固定費削減。
それは、 「税金」 そのものを、コントロールすることです。
税金は、利益に対して課される、最大のコストです。
- 青色申告の活用
- 各種控除の、漏れなき適用
- 役員報酬や、決算賞与の、戦略的な設定
- 経営セーフティ共済などの、節税制度の、最大限の活用
といった、 税法で認められた、あらゆる「節税対策」 を、駆使することで、支払うべき税金の額を、合法的に、最小限に抑える。
これこそが、経営者が、取り組むべき、最も効果的で、最もインパクトの大きい、経費削減なのです。
この、専門的な領域については、自己判断せず、必ず、信頼できる税理士と、二人三脚で、戦略を練っていくことが、成功への、唯一の道筋です。
まとめ：経費削減は、「交渉」と「知恵」の、総力戦である
経費削減は、単に、電気をこまめに消したり、裏紙を使ったりする、といった、精神論ではありません。
それは、
- 自社が支払っている、全ての「固定費」を、洗い出し、
- その一つ一つについて、「本当に、この金額が、妥当なのか？」と、疑いの目を向け、
- そして、取引先との、粘り強い「交渉」と、税法というルールを使いこなす「知恵」によって、
会社の、無駄な出血を止め、利益を、最大化していく、 極めて、戦略的な「経営活動」 なのです。
「言われた通りに、払う」という、受け身の姿勢から、
「これは、本当に、適正価格か？」と、主体的に問い、行動する、攻めの姿勢へ。
その、経営者としての、意識の変革こそが、あなたの会社を、どんな不況にも負けない、筋肉質で、強靭な、高収益企業へと、変貌させていくはずです。
最後までお読みいただきありがとうございました。この記事があなたの経営の一助になれば幸いです。