「年末調整」とは、会社が従業員の所得税を調整するために行う手続きです。毎月の給料から源泉所得税が引かれていますが、これはあくまで見込みの税額であり、年末に1年分の所得をもとに正しい税額を計算し直す必要があります。そこで年末調整を行うことで、1年間に多く払いすぎた税金があれば還付され、不足している場合は追加で支払うことになります。年末調整は会社が従業員の代わりに税金の計算をしてくれるので、給与所得者にとって手間がかからず便利な仕組みです。さらに、この手続きを行うことで、確定申告を避けることができるという利点もあります。
一方、「確定申告」は、年末調整では処理しきれないような複雑な税務手続きを行うためのものです。たとえば、自営業者や副業をしている人、2か所以上から給料をもらっている人、医療費控除や住宅ローン控除などの特別な控除を受けたい人が対象となります。確定申告では、まず源泉徴収票をもとに所得を計算し、必要な控除を申請したうえで最終的な税額を確定させます。その結果、税金が多く払われていれば還付され、逆に不足していれば追加納税が必要です。
では、「年末調整」と「確定申告」の違いについてですが、最大の違いは手続きを誰が行うかという点です。年末調整は会社が行うため、給与所得者であれば特別なケースを除いて自分で税金の計算をする必要はありません。一方、確定申告は個人が自分で行うもので、複数の収入源がある人や特別な控除を申請したい人向けの手続きです。また、年末調整は基本的に給与所得者を対象としていますが、確定申告は自営業者や副業者など、さまざまな所得を持つ人が対象になります。
副業をしている人の場合、所得が20万円を超えると確定申告が必要になります。この際、経費をどれだけ正確に計上できるかがポイントです。ただし、経費として認められるものをきちんと理解しておかないと、最悪の場合、脱税とみなされることもあります。そういったリスクを避けるためにも、税務の専門家に相談するのが良いでしょう。
実務的な注意点としては、まず年末調整を受けたら、会社から受け取る源泉徴収票を必ず確認することが重要です。そのうえで、確定申告をする際には、すべての源泉徴収票をもとに申告します。医療費控除やふるさと納税などの申請を忘れないようにしましょう。また、確定申告には提出期限があるため、計画的に準備を進めることが大切です。期限を過ぎてしまうとペナルティが発生する可能性があるので、早めに対応することをおすすめします。
それでは詳しく見ていきましょう。
1. 年末調整とは
- 会社が従業員の所得税を調整する手続き。
- 毎月の給料から源泉所得税が引かれていますが、年間の正しい税額を計算し、過不足を調整します。
- 年末調整は、源泉徴収税額が前払いであるため、12月に年間の所得に基づいて最終的な税額を計算します。
- 多く支払った税金が還付される場合もあります。
- 年末調整は、会社が代わりに税金を計算することで、従業員の手間を減らし、確定申告を避けるための制度です。
2. 確定申告とは
- 年末調整では処理しきれない複雑な税務処理を行う手続きです。
- 自営業や副業を持つ人など、年末調整だけでは税額調整ができない場合に必要となります。
- 確定申告が必要なケースとして、2か所以上から給料を受け取っている場合、医療費控除や住宅ローン控除を受ける場合、副業の所得が20万円を超える場合が挙げられます。
- 確定申告では、源泉徴収票を基に所得を計算し、必要な控除を申請して最終的な税額を確定させます。
- 申告後、税金の還付や追加納税が発生することもあります。
3. 年末調整と確定申告の違い
- 年末調整は会社が行う手続きで、主に給与所得者向け。
- 確定申告は個人が行うもので、多様な所得を持つ人向けです。
- 給与のみで生活している人は年末調整で済みますが、副業や特別な控除がある場合は確定申告が必要となります。
4. 副業と確定申告
- 副業の利益が20万円を超える場合は確定申告が必要です。
- 副業の所得計算では経費の計上が重要であり、正確な計算が求められます。
- 不適切な経費計上は脱税につながる可能性があるため、注意が必要です。
- 複雑な税務処理については専門家に相談するのがベストです。
5. 年末調整と確定申告の実務
- 年末調整後に受け取った源泉徴収票を必ず確認し、確定申告の際にはすべての源泉徴収票を基に申告します。
- 医療費控除やふるさと納税などの申告も忘れずに行う必要があります。
- 確定申告の提出期限を守り、計画的に準備を進めることが重要です。期限を過ぎるとペナルティが発生する可能性があります。
まとめると、給与所得者で特別な控除や副業収入がない場合は、会社の年末調整で手続きが完了します。しかし、給与以外に副業や自営業の所得があったり、医療費や住宅ローンの控除を受ける場合は、確定申告を自分で行う必要があります。それぞれの状況に応じて適切な手続きを選ぶことが重要です。