多くの赤字会社の共通点は、「無駄な経費」が多いことです。実は、経費をしっかり見直すだけで黒字化が可能になるケースが多いのですが、経営者はこの見直しを怠りがちです。そこで、無駄な経費を削減して黒字経営を目指すためのポイントをまとめました。
まず、残業代の見直しです。残業を削減するには、事前申請制にすることが効果的です。残業の理由を明確にし、納得できない理由では許可しないようにしましょう。加えて、パーキンソンの法則に注目することも大事です。仕事は与えられた時間に合わせて膨らむ傾向があるので、効率的に時間を使う工夫をすることが求められます。
次に、人件費の削減です。社会保険料の見直しは会社の負担を軽減するうえでとても重要です。具体的な削減方法については、他の情報や専門家に相談してみるとよいでしょう。
コピー機のコスト削減も見逃せません。コピー機のメーカーを見直すことで、大幅なコスト削減が可能です。必ずしも高品質なメーカーにこだわる必要はなく、コストパフォーマンスの良いメーカーを選ぶのがポイントです。また、契約内容を見直して交渉すれば、さらにコストを下げることも可能です。
オフィスの家賃も削減ポイントの一つです。古くなった建物の家賃は交渉次第で下げることができるケースがあります。交渉が難しい場合は、専門家に依頼することも検討してみましょう。家賃交渉によって毎月の固定費を削減できるので、会社の経費にとって大きなメリットとなります。
さらに、交通費の見直しも大切です。新幹線代やガソリン代などの交通費は、割引サービスを利用することで大幅に削減できます。たとえば、「めちゃ得」などのサービスを使えば、交通費の節約につながります。
銀行との交渉も忘れてはいけません。借入金利の見直しを行うために、銀行と積極的に交渉してみましょう。他の銀行の条件を提示して競争を促すことで、より良い条件を引き出せることがあります。銀行との関係性を気にする必要はありません。ビジネスの一環として、しっかり交渉することが大切です。
広告費の見直しも効果的です。無駄な広告を続けるよりも、広告効果をきちんと検証し、本当に必要なものだけを残すようにしましょう。これにより、経営資源を有効に活用することができます。
また、経営者団体への会費も見直すべき項目です。加入している団体が本当に必要かどうかを再評価してみましょう。実際には参加していないのに会費だけを支払っているケースも多く、無駄な出費になっている可能性があります。
最後に、税理士費用の見直しです。税理士は、しっかりと活用することで強力なパートナーになります。定期的な会議を通じて、経営に役立つアドバイスをもらいましょう。逆に、活用できていない場合は、税理士を見直すことも検討すべきです。
それでは詳しく見ていきましょう。
1. 赤字会社の主な原因
- 無駄な経費の存在が多くの赤字会社の原因であり、経費削減をすることで黒字化が可能になる。
- 経営者は経費の見直しを怠ることが多い。
2. 経費削減の具体的な方法
- 残業代の見直し：残業を事前申請制にすることで削減が可能。理由を明確にし、納得できない場合は許可しない。パーキンソンの法則を考慮し、与えられた時間内で効率的に仕事を進める。
- 人件費の削減：社会保険料の見直しが重要。これにより会社負担も軽減できる。詳細な削減方法は他の動画で説明されている。
- コピー機のコスト削減：メーカーの見直しで大幅なコスト削減が可能。高品質メーカーではなく、コストパフォーマンスの良いものを選び、契約内容を交渉する。
- 家賃の交渉：古くなった建物の家賃は交渉で下げられることがある。専門家に依頼することも可能。家賃交渉で毎月の固定費を削減。
- 交通費の見直し：新幹線代やガソリン代などを割引サービスで大幅に削減。具体例として「めちゃ得」などのサービスの利用を推奨。
- 銀行との交渉：借入金利を銀行との交渉で下げる。他行の条件を提示し、競争を促すことで良い条件を引き出す。銀行との関係性を気にする必要はなく、商売として交渉を行う。
- 広告費の見直し：効果の薄い広告を削減し、効果を検証しながら必要なものだけを残すことで、経営資源を有効活用。
- 経営者団体の会費見直し：加入の必要性を再評価する。参加していないのに会費だけ支払っているケースもある。
- 税理士費用の見直し：税理士を有効に活用することで、経営に有益なアドバイスを得られる。活用できていない場合は税理士の見直しを検討する。
